ASISTENTE ADMINISTRATIVO - MATERIAL INSTRUCCIONAL

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GUIA DE ESTUDIO

PROFESORA: PÉREZ MARÍA DE LOS ÁNGELES 

Profesora y Autora de Cursos Online

CATEGORÍA: TEMAS SOCIALES 

OBJETIVO GENERAL

CONCIENTIZAR Y FOMENTAR EDUCACIÓN Y FORMACIÓN EN VALORES DE CARÁCTER SOCIAL, PARA FORTALECER EL CONOCIMIENTO EN LA SOCIEDAD, ACERCA DE LOS TEMAS DE CARÁCTER SOCIAL, LOS CUÁLES NOS COMPETEN A TODOS, CÓMO INDIVIDUOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.

Un asistente administrativo es un profesional que brinda apoyo en diversas tareas administrativas dentro de una oficina o empresa. Sus funciones pueden variar dependiendo del sector y el tamaño de la organización, pero generalmente incluyen:

Funciones principales:

 * Gestión de documentos:

   * Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

   * Redactar y revisar correspondencia, informes y otros documentos.

   * Gestionar el flujo de información y la documentación.

 * Atención al cliente:

   * Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.

   * Recibir y atender a visitantes.

   * Proporcionar información y resolver consultas.

 * Gestión de agenda y organización:

   * Programar y coordinar reuniones y eventos.

   * Gestionar la agenda del personal directivo.

   * Organizar viajes y desplazamientos.

 * Tareas administrativas generales:

   * Gestionar el correo y la paquetería.

   * Realizar pedidos de material de oficina.

   * Gestionar la base de datos de la empresa.

   * Apoyo en tareas de contabilidad básica.

 * Apoyo en Recursos Humanos:

   * Apoyo en la gestión de nóminas.

   * Gestión de documentación de empleados.

Habilidades requeridas:

 * Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

 * Capacidad de organización y gestión del tiempo.

 * Dominio de herramientas informáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).

 * Habilidades de atención al cliente.

 * Capacidad de trabajar en equipo.

 * Conocimientos básicos de contabilidad.

Importancia del asistente administrativo:

El asistente administrativo desempeña un papel fundamental en el buen funcionamiento de una oficina o empresa. Su trabajo permite que el personal directivo y otros empleados puedan centrarse en sus tareas principales, lo que contribuye a la eficiencia y productividad de la organización.

Saludos desde Venezuela!❤️

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